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昆山代理记账机构应当具备哪些条件(怎么看代理记账公司是否靠谱)

浏览量:162 发布时间:2021-06-02 00:51:52 来源:金泰诚财务作者:专业代理记账会计

越来越多的人加入了创业大军,处于初创期的公司,从成本角度考虑,都会选择代理记账公司做账报税,比如在昆山,会计工资几千至上万元不等,正规的代理记账公司代理记账服务费用一年才2000元左右,算下来,一年可节约几万元成本费用。那代理记账公司应该具备哪些条件,怎么选择选代理记账机构呢?下面金泰诚财务来告诉大家。

昆山代理记账机构应当具备哪些条件(怎么看代理记账公司是否靠谱)

专业靠谱的代理记账机构应当具备哪些条件

1、由财政部门颁发的代理记帐许可证

代理记账公司要有“准入证”,即代理记账许可证,这是公司从事代理记账业务的敲门砖,财政部明确指出,除会计师事务所以外的机构从事代理记账业务,应当经县级以上地方人民政府财政部门(以下简称审批机关)批准,,并领取财政部颁发的《代理记账许可证》,未取得许可证属于违法行为,按有关规定予以查处。

2、3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员;

3、主管代理记账业务的会计负责人要专职不得兼职,并且具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作3年(含)以上;

4、有固定的办公场所;

5、正规的代理记账公司肯定是有健全的代理记账业务规范和财务会计管理制度。

我们了解了代理记账公司必备的基本特征,就了解了公司是否正规,是否符合相关法规规定。然后就需要看了解业务的能力,以免出现错账乱账。

第一点,要了解会计人员的专业性

在沟通会计问题时,如果会计人员不能准确回答,说明会计人员专业性不强。

第二点,看会计人员是否经常更换

如果代理记账公司的会计人员经常更换,最大的可能就是会计离职率高或公司的业务流程或管理制度不建全,经常更换会计人员,也会带来很多隐患,可能出现账税处理错误问题。

第三点,看票据交接情况

如果代理记账公司不能进行正规的票据交接工作,不能明确票据的数量、金额、分类,或丢三落四,那么,我们就要充分怀疑代理记账公司是否能完整地记录账务。

除此之外,还要看代理记账公司能否每月每季度准时发送财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等,以及纳税申报。与此同时,还要看各类财务数据是否准确,如工资计提和发放做没做,银行和现金流水对不对,社保和公积金有没有计提和发放等等。

找代理记账公司需要注意什么

1、企业要与代理记账公司签订正式的合同

一些代理记账公司没有签订正式的合同,对与各种相应的权利和履行的义务规定不明确,对于工作中所产生的矛盾,也推卸责任。因此企业在选择代理记账公司的时候,要严谨。

2、企业要找有代理记账资质的代理记账公司合作

目前有很多代理记账的都是个人接活,这种相对有代理记账许可证和与记账会计相对应的会计上岗证相比,后者才是选择的正确方式。前者很容易发生有问题就逃避推卸责任,损害委托企业的利益的行为,所以企业在找代理记账时必须要先了解清楚。

3、企业的会计资料移交给代理记账公司时,要填制资料移交表

代理记账公司的人员和委托企业接受原始票据和企业会计资料时,过于随意,交接会计资料时不够规范,代理记账公司在接受委托企业的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。

4、代理记账公司对委托企业的日常发生业务的信息接受不及时

代理记账公司通常是定时或者是定期到委托企业取得原始凭证,随时要办理或者咨询业务有点不方便。

 

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