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让财务公司代记账需要注意什么「不得不看」

浏览量:219 发布时间:2021-06-02 02:43:08 来源:金泰诚财务作者:专业代理记账会计

很多新成立的初创公司、以及正在发展中的小微企业往往都喜欢将自己公司的会计业务交给专业公司代理记账,他们按月支付给专业公司少量费用,而专业公司则定期给公司记账、报税、提供相关报表以及其他财税咨询服务等。因为财务信息对公司来说至关重要,虽然说选择代理记账公司能在很大程度上节约成本,但是仍然有很多事项是需要格外注意的。

让财务公司代记账需要注意什么「不得不看」

让财务公司代记账需要注意什么

注意事项一:具备代理记账资质

这是非常关键的一点,如果误选了一家没有资质的会计公司的话,后期可能会遇到很多问题,将来在代理记账服务上发生失误之后,代理记账公司很容易回避责任,这样肯定会损害你们公司的利益的,非但没有省钱,反而还多了不必要的支出。

注意事项二:签订正式的委托代理合同

在合同中要明确双方的权力和义务,以便在实际代理记账工作中出现分歧后,能明确双方的责任,避免不必要的扯皮(这一点建议公司一定要谨慎),浪费时间,影响心情。

注意事项三:交接工作

一般来说,公司的原始凭证、会计资料又多又繁杂,如果没有跟代理记账公司交接好工作,会无故增加工作难度,比如重复工作、资料丢失、毁损等等,所以一定要注意。

注意事项四:服务体系

因为选择代理记账的公司一般本公司不再设立会计岗位,而是靠专业公司的会计提供会计服务,对方会计只有在双方约定的时间里上门服务、提供报表,因此创业者一定要留下对方的联系方式,方便日常咨询、对接工作。

一般选择代理记账公司后自己公司就不会再招聘会计,也就没有会计岗位,依靠专业公司会计提供会计服务,对方的会计只会在双方约定的时间上门服务,提供报表,所以对方公司的联系方式很重要,也方便平时相关会计方面问题的沟通。

注意事项五:公司口碑

选择代理记账公司也需要口碑好的公司,在税局和工商办理事情比较畅通、方便,口碑不好的代理记账公司,在税局和工商留有黑底,办理事情非常麻烦,容易影响公司业务进度。

建议从以下几方面考察代理记账公司

1、考察一家公司是否具备代理记账资格

代理记账业务是需要具备财政局颁发的许可证书的,有的公司不具备资格就想方设法打擦边球,用“财税咨询”、“税务咨询“等字眼作为经营范围来误导客户。 如果该公司没有“代理记账”许可证,而从事代理记账业务,属于超范围经营。

2、考察公司实力规模

正规的代理记帐公司都有自己固定的经营场地、人员配备和硬件设施,这些是做好账的客观条件。

3、查看收费是否合理

代理记账公司给客户提供的每一项服务都必定有相应的成本,而有些不正规代理记账公司为了吸引客户经常以超低价格吸引客户,当企业有别的需求时就需要另付费用。因此需要了解清楚代理记账公司的收费机制,明确业务需求,价格过低就要慎重考虑。

4、查看外界对该公司的评价

群众的眼睛总是雪亮的,通过各种渠道了解外界对该公司的评价,如会计专业度、业务人员服务态度等等方面,这些都是考虑的因素。

5、“货比三家”后确定自己要选择的公司。

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