许多公司注册完成后,在运营过程中都要面对会计和记账报税,但由于成本的原因,招聘专业会计师的成本非常高,所以大多数公司都会考虑寻找专业的代理记账公司,专业靠谱的代理记账公司能高效的帮助公司完成报税业务,但现在代理记账公司太多了,规模与服务层次不齐,所以企业在选择时要注意的事项还是很多的,下面金泰诚财务为大家整理了一些在选择代理记账公司时需要注意的问题。
1.一定要签合同
正规的代理记账机构必须与委托代理记账企业签订代理记账协议,并有完整的会计资料交接手续,但一些小型代理记账公司在工作中没有签订正式的代理合同,在没有会计数据的情况下办理交接手续,会导致会计数据丢失、会计差错等一系列严重情况,这样,双方的权利和义务没有明确界定,实际工作中出现纠纷时也没有办法分清责任。所以一定要签合同。
2.注重企业资质
所有从事记账业务的机构(会计师事务所除外)必须经过财务部门的审批,并检查公司的人员、场所、办公设施、管理制度等相关要求,财务部门会给符合条件的发放代理记账许可证。有些记账公司不具备记账资格(市财政局批准的记账许可证、会计证等),但客户往往很难注意到这一点,一旦出现问题,可以逃避责任,损害委托单位的利益,这也是需要注意的,很重要。此外,还要注意记账从业人员是否熟悉国家法律法规,是否具有一定的财务会计专业水平和实际操作能力,簿记从业人员应合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎。
3.财务软件需要到财政局备案后才能使用,一些记账机构没有采用财政部批准的财务软件来代替手工记账。出现问题,后果只能由企业自己承担。
4.财务数据交接不规范,代理记账单位在接受委托公司的原始会计凭证和资料时,未按规定办理交接手续,一旦发现丢失或损坏,就找不到了,对企业的经营造成了一定的影响。
5.代理记账通常提供定期上门服务,日常业务可以电话沟通。会计师在任何时候都不处理和咨询业务。
6、了解代理机构的商誉、规模、服务宗旨和代理能力;
7、通过电话或面谈的方式了解其业务水平、收费的标准
8、“货比三家”后确定自己要选择的公司;
9、代理之前有没有代理加密协议,足够保障公司安全性。
通过以上9点选择代理记账应该需要注意的问题,可以避免不少代账的坑,需要找代理记账公司的可以考虑我们金泰诚财务,包你满意。
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