许多公司的老板对记账报税并不是非常了解,所以公司在记账时,经常会遇到许多问题,特别是一些小公司,有很多老板觉得公司业务量少,对记账报税并不上心。随着金税四期的上线,财税监管制度越来越严格的趋势,金泰诚财务跟大家详细聊聊关于小公司记账需注意哪些问题?
与大规模企业相比,小公司做账流程是非常简单的,虽然这类企业的做账流程比较容易,同样要按照做账流程操作。会计每月都要进行财务记账,按照企业出纳结转的原始单据做账,会计做账前要设备财务单据,并且要编制合适的记账凭证。
会计要按照原始单据分类记账,小企业进行财务做账要注意月末计提与摊销,还要注意财务记账凭证结转,完成以上这些财务记账操作后,会计还要进行所有记账凭证汇总,之后编制相应的记账凭证汇科目。
结账与对账是小企业做账流程的必要构成,企业会计与出纳要定期对账,这样可确保财务做账数据准确,会计编制会计报表编制时,-定要保证财务内容完整、各个财务科目的数字书写清晰。
小企业会计进行做账要按照流程进行,填制凭证日期是不能忽视的,收款与付款凭证要按照日期进行填写;企业转账凭证也要按照日期进行填写,转账数据的原始单据要按照日期进行填写,会计做账还要进行凭证编号,这样会计可轻松查找凭证。
进行财务记账操作还要注意业务类型说明,不同类型的原始单据要进行分类记账,会计科目是小企业财务账户的名称,合理使用会计科目是进行财务记账的基础环节,财务做账要按照原始单据操作,录入数据准确性关系到报表是否正确。
原始单据是小企业会计做账的依据,财赂记账凭证上的数据要与原始单据一直,附上的原始单据与凭证张数-致。
1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。
2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
3、根据记账凭证登记明细分类账。
4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表
5、根据科目汇总表登记总账。
6、期末,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
如果企业的规模小,业务量不多,可以不设置明细分类账,直接将逐笔业务登记总账,实际会计实务要求会计人员每发生一笔业务就要登记入明细分类账中。而总账中的数额是直接将科目汇总表的数额抄过去。企业可以根据业务量每隔五天,十天,十五天,或是一个月编制一次科目汇总表。如果业务相当大。也可以一天一编的。
小公司建账需注意与企业规模相适应,并根据企业经营管理需要来进行。同时,小公司建账还需采用适当的账务处理程序,并谨记:(1)不建立外账;(2)建好备查账;(3)建账资料要准备齐全等等。
在建立账簿后,小公司账务处理便进入了记账阶段。在记账期间,小公司财务人员需注意掌握一系列记账规范。这些规范包含:
(1)登记账簿时,应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内,并做到登记准确、及时、书写清楚。
(2)记账时应使用钢笔或蓝黑墨水碳素笔、中性笔书写,以使账簿记录保持清晰、耐久,便于会计账簿保管。
(3)账簿中书写的文字和数字,排列要均与,大小数要对正,这样不仅可使数字得到清晰的反映,也便于改正记账错误。
(4)账簿登记完毕后,要在记账凭证上签名或盖章,并注明已登记符号。
(5)总账应根据记账凭证汇总表登记,日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写。
(6)明细账应根据记账凭证登记,凭证号栏与摘要栏按记账凭证号与摘要填写。
(7)现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。
(8)银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记。
(9)结出账户余额后,应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样;没有账户余额的账户,应在“借”或“贷”栏内写“平”字,并在金额栏内元位上用“0”表示。
(10)账簿中账页登记完毕结账下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
(11)每一账页登记完毕结账下页时,应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。
(12)对于固定资产账簿和低值易耗品账簿,可跨年度连续使用。
不过,在现实生活中,由于大多数小公司在经营初期普遍面临较为沉重的资金压力,所以它们更愿意将做账等一系列工作委托给代理记账公司来“打理”。而小公司寻求代理记账服务,还具有诸多优势,主要体现在:
小公司自己记账,招聘全职会计月工资支出至少在两千元以上,且还需为职工缴纳社保、公积金等,并提供其它福利待遇,但小公司寻求代理记账,每月只需支付200-300元代理记账服务费用,便再无其它开销,因此可在一定程度上节约企业经营成本。
当前,代理记账公司大多配备了资深财会服务团队,且这些财会服务人员账务处理经验丰富,因此能够专业解决小公司做账报税各类难题,同时,其还能够以会计团队的力量确保小公司账务处理连续运行,有效避免专职会计人员离职后所出现的财务处理中断等情况。
因而,对于市场中的小公司来说,其进行账务处理寻求代理记账服务,或不失为一种“节资增效”的明智选择。
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