最近,小王刚刚注册成立了一家公司,由于公司处于成立初期,业务也不多。考虑到如果公司专门设置一个财务人员的话,将是一笔不小的支出。为降低人工成本,于是老板小王就想通过代理记账的方式来解决这个问题。经朋友推荐,小王老板目前有两个选择方案,具体如下:
方案1.找一家专业的代理记账公司委托代理记账,该代理记账公司给出小王公司的收费标准为500元/月,全年收费标准为6000元。
方案2.委托个人代理记账。经朋友介绍,张某曾从事财务工作,有着丰富的经验。张某退休后,找了几家小企业负责代理记账。而且张某的收费标准也比较低,仅为每月300元,全年收费标准为3600元。二者相比较,细细算下来,找个人为公司代账足足可以省下2400元!
那么,小王老板该选择方案1还是方案2呢?接下来,我们就来说一说代理记账那些事儿~
根据《中华人民共和国会计法》第三十六条规定,“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账”。
因此,如果我们企业没有设置专门的会计人员,则需要委托有资质的中介机构负责代理记账工作。相反,如果个人未经批准从事代理记账工作,根据财政部令第98号第二十六条规定,将由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定对其依法予以查处。所以说只有委托经批准从事代理记账业务的机构才会受法律保护。我们企业在委托代账业务时一定要关注对方是有具备《营业执照》与《代理记账许可证》。
根据规定,代理记账机构可以接受委托办理下列业务:
1.接受企业的委托按照原始凭证从事与记账相关的工作。比如,代账会计人员根据委托企业提供的原始凭证和其他相关资料,进行会计核算。包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等;
2.对外提供财务会计报告;
3.向税务机关提供税务资料;
4.委托人委托的其他会计业务。
这是不可以的!根据规定,代理记账机构为委托人编制的财务会计报告,经代理记账机构负责人和委托人负责人签名并盖章后,按照有关法律、法规和国家统一的会计制度的规定对外提供。
根据规定,代理记账机构有下列情形之一的,审批机关应当办理注销手续,收回代理记账许可证书并予以公告:
1.代理记账机构依法终止的;
2.代理记账资格被依法撤销或撤回的;
3.法律、法规规定的应当注销的其他情形。
2021年2月5日,财政部印发《关于做好2021年代理记账行业管理有关工作的通知》(财办会〔2021〕1号),切实要求做好2021年代理记账行业管理有关工作。根据规定,2020年12月31日前已取得代理记账资格的代理记账机构及已办理备案登记的分支机构,应于2021年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”向其审批机关进行年度备案。对于未能持续符合代理记账资格条件的,审批机关应当责令其在60日内整改,逾期仍达不到规定条件的,由审批机关撤销其代理记账资格。
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